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1 Responsable et Gestionnaire du pôle propreté des bâtiments (H/F)

Statut :

Techniciens (catégorie B de la filière technique) ou agent de maîtrise (catégorie C)

Hierarchie :

L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Responsable magasin/superviseur du pôle propreté bâtiments

Missions :

 Le suivi du contrat d’entretien ménager d’une quarantaine de bâtiments,
 Le suivi du contrat de nettoyage des vitres d’une soixantaine de bâtiments,
 Le suivi des marchés d’acquisition de produits ménagers et matériels de nettoyage,
 L’achat des produits et du matériel de nettoyage, le contrôle des commandes de produits et matériels
ménagers effectué par les autres services,
 Assurer une veille réglementaire auprès des fournisseurs qui se doivent de former les agents sur
l’utilisation des produits et matériel d’entretien,
 Suivi du marché d’entretien et de réparation du matériel Électroménager, achat (lave-linge, sèche-linge),
 Le suivi du contrat de nettoyage des Hottes,
 Le suivi du contrat de curage des bacs à graisse dans les cuisines,
 Répertorier les besoins des services en matière de nettoyage des locaux, d’entretien des vitres, de matériel
de laverie, de produits et gros matériels d’entretien, matériel électroménager,
 Veiller au contrôle des stocks par les chefs de services demandeurs des produits,
 Préparer les cahiers des charges techniques et suivre les marchés affectés au pôle propreté des bâtiments,
suivre la procédure de passation des marchés en étroite collaboration avec les services administratifs et
juridiques, analyser les offres, mettre en place les marchés avec les prestataires attributaires, suivre
techniquement et administrativement les marchés,
 Suivre le budget du secteur,
 Gérer et contrôler les sociétés prestataires,
 Contrôler le service fait par les sociétés,
 Passer les commandes des produits et matériels d’entretien trimestriellement et suivant besoins spécifiques
des services, vérifier la qualité et conformité des livraisons, recoller les bon de livraisons, valider le
service auprès du service comptabilité,
 Mettre en place les formations pour l’utilisation des produits et du matériel auprès des agents de la
Collectivité,
 Répertorier les besoins en produits sanitaires et équipements de protection à mobiliser en cas d’épidémie
(désinfectants, masques, etc.) et en assurer la gestion et la distribution selon les besoins de la Ville,
 Organiser et effectuer les contrôles de remises en état et remises à niveaux suivant périodicité inscrite au
marché de nettoiement dans les bâtiments municipaux scolaire en présence des prestataires.

Compétences :

 Techniques de négociation d’achats,
 Techniques de gestion et d’organisation de l’activité,
 Techniques de communication,
 Capacités rédactionnelles,
 Connaissance des règles comptables, budgétaires,
 Connaissance en réglementation de la commande publique,
 Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook),
 Être En capacité d’analyser les notices d’utilisations des produits, leur type d’usage, savoir en rendre
compte aux usagers,
 Connaissance des mesures préventives en matière d’hygiène les locaux,
 Evaluer la conformité des réalisations du service fait au regard du cahier des charges et des Prescriptions
techniques inscrits dans les contrats,
 Attester le service fait,
 Veiller au respect des exigences de qualité, quantité, de coût et de délai de réalisation,
 Quantifier les besoins précis pour préparer le budget,
 Mettre en concurrence afin d’effectuer les achats liés au secteur, négocier les petits achats du service avec
les fournisseurs sur la base de leurs devis, choisir les partenaires (hors marchés publics) à partir de devis,
 Engager les dépenses,
 Créer et exploiter les indicateurs chiffrés de l’activité du service,
 Analyser les chiffres de l’activité entretien, les mettre en forme et leur donner du sens pour anticiper les
évolutions et aider la hiérarchie aux prises de décision,
 Justifier les dépenses du service,
 Détecter et intervenir sur les points négatifs dans l’exécution des contrats liés à l’entretien,
 Organiser les formations destinées aux utilisateurs des produits d’entretien, en relation avec le responsable
formation ou les sociétés titulaires des marchés,
 Entretenir un relationnel fort avec les entreprises et autres partenaires pour avoir des échanges de qualité
sur la mise en oeuvre des prestations par des rencontres et visites. Les interpeller sans attendre en cas de
non- respect du cahier des charges,
 Collaborer et communiquer avec la hiérarchie, les élus et les services transversaux de la Ville,
 Rédiger des courriers, des documents et des rapports sous Word,
 Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques sous Excel,
 Utiliser les plateformes d’achats (sites web) pour la commande des produits et matériels d’entretien,
 Consulter et prospecter sur internet : documentations techniques, recherche d’entreprises, informations
officielles sur la législation et la réglementation.

Profil :

 Diplôme ou niveau requis : Bac +2 minimum dans les domaines de l’hygiène, de la logistique,
 Rigueur, organisation et autonomie,
 Bon relationnel et sens de la communication,
 Discrétion professionnelle,
 Capacité à travailler en équipe et transversalement,
 Sens du service public et des relations humaines,
 Disponibilité et réactivité,

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
 Horaires variables, Du lundi au vendredi, à raison de 7 h 40 par jour. Poste bénéficiant des horaires
variables. Amplitude horaire de 7h à 19h. Horaires les plus fréquents : 8h30 à 17h30.
 La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
 Compte Epargne Temps,
 Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
 Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
 Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).
 Accès à des activités sportives.

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 11/08/25

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