Charenton.fr

< Retour à la liste

Adjoint(e) à la Direction de l’Administration Générale et des Affaires Réglementaires

Statut :

Catégorie A (Attaché)

Hierarchie :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l'Administration Générale et des Affaires réglementaire

Missions :

1. Les missions :

- Assurer la coordination opérationnelle de la Direction de l'Administration Générale et des Affaires Réglementaires
- Encadrer les équipes placées sous son autorité et accompagner leur montée en compétences
- Piloter la gestion administrative et patrimoniale des biens communaux
- Superviser la production des actes réglementaires et garantir la qualité des procédures administratives
- Participer au pilotage et assurer la coordination opérationnelle des instances municipales
- Assurer la continuité de fonctionnement de la direction en l'absence de la directrice
- Contribuer à la modernisation des procédures et à l'amélioration continue de l'organisation de la direction

2. Les activités :

A. Coordination opérationnelle de la direction

• Organiser et coordonner le fonctionnement quotidien de la direction
• Assurer le suivi des priorités définies par la directrice
• Préparer les arbitrages nécessaires au bon fonctionnement de la direction
• Assurer la continuité de fonctionnement de la direction en l'absence de la directrice
• Participer au suivi du budget de la direction

B. Management des équipes

• Encadrer les agents placés sous son autorité
• Organiser leurs activités et assurer le suivi de leurs missions
• Accompagner leur montée en compétences et leur autonomie
• Veiller à la qualité des productions
• Harmoniser les pratiques de travail
• Participer à l'évaluation des agents

C. Coordination des instances municipales

• Coordonner l'organisation administrative des séances du Conseil municipal et de la Commission des finances)
• Superviser le respect du rétroplanning des instances
• Contrôler la complétude des dossiers avant leur validation par la directrice
• Harmoniser la présentation des projets de délibération
• Veiller au respect des procédures internes
• Assurer l'organisation administrative et le secrétariat de la Commission consultative des services publics locaux (CCSPL)

D. Gestion administrative et patrimoniale

• Superviser les procédures réglementaires relevant de la direction et accompagner les agents placés sous son autorité dans le traitement des dossiers présentant une technicité particulière (notamment les occupations du domaine public, les manifestations, les licences de débit de boissons, les dépôts de statuts de syndicats…)
• Piloter la gestion administrative des biens communaux (notamment les baux, conventions d'occupation, logements communaux et locaux municipaux)
• Organiser le suivi des échéances contractuelles
• Superviser les états des lieux d'entrée et de sortie
• Veiller à la fiabilité des tableaux de suivi patrimoniaux
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la gestion patrimoniale
• Proposer des évolutions permettant d'améliorer la gestion du patrimoine communal
• Accompagner l'assistante réglementaire dans la montée en compétences sur les missions de gestion patrimoniale
• Superviser la gestion administrative des équipements communaux relevant de la direction (Espace Toffoli, salle du Tribunal de proximité)
• Contrôler le fonctionnement des régies placées sous sa responsabilité ou exercées en qualité de mandataire suppléant
• Superviser les activités de la gestionnaire administrative et financière dans les domaines relevant de son périmètre de responsabilité
• Accompagner sa montée en compétences, notamment en matière de secrétariat des instances municipales, de gestion budgétaire et de suivi administratif de la direction
• Veiller à la bonne coordination des activités administratives de la direction en lien avec les agents placés sous son autorité

D. Production réglementaire

• Superviser la production des actes réglementaires de la direction
• Accompagner les agents dans le traitement des dossiers complexes
• Garantir la qualité rédactionnelle et juridique des actes
• Assurer directement la rédaction des actes présentant une technicité particulière ou nécessitant un arbitrage

E. Transformation et amélioration continue de la direction

En lien avec la directrice :
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des procédures de travail de la direction
• Développer les outils de suivi, de pilotage et d'évaluation de l'activité
• Contribuer à la formalisation, à l'harmonisation et à l'évolution des procédures internes
• Participer aux projets transversaux conduits par la direction
• Accompagner la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et des nouveaux projets

Compétences :

1. Savoir :
• Parfaite connaissance de l'environnement territorial, de l'organisation et des compétences des collectivités territoriales
• Maîtrise du fonctionnement des institutions locales et des procédures attachées aux organes exécutif et délibérant
• Maîtrise de l'analyse juridique et de la rédaction administrative
• Connaissance des règles relatives à la gestion administrative et patrimoniale des collectivités territoriales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
• Connaissance des principes de management d'équipe, de conduite de projet et d'organisation des services
• Maîtrise des techniques de communication, d'animation et de conduite de réunion
• Excellente maîtrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe

2. Savoir-faire :
• Organiser, coordonner et prioriser l'activité d'une équipe en fonction des objectifs de la direction
• Encadrer, accompagner et développer les compétences des agents
• Piloter des projets transversaux et conduire des évolutions organisationnelles.
• Animer des réunions et fédérer des interlocuteurs autour d'objectifs communs
• Superviser la préparation et le suivi des instances municipales
• Superviser la production des actes administratifs et réglementaires et en garantir la qualité juridique
• Assurer le suivi administratif et patrimonial des biens communaux et en proposer des axes d'amélioration
• Concevoir, formaliser et faire évoluer les procédures internes
• Développer des outils de suivi, de pilotage et d'aide à la décision
• Intégrer les priorités de la direction dans la coordination des activités et assurer le respect des échéances
• Communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter son discours aux différents publics
• Rendre compte de l'activité de la direction et formuler des propositions d'amélioration
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers nécessaires à l'exercice des fonctions

3. Savoir-être :
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Rigueur et sens des priorités
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et aptitude au travail en équipe
• Aptitude à encadrer, fédérer et accompagner les agents
• Sens du service public, discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Réactivité, disponibilité et adaptabilité
• Esprit d'initiative et force de proposition

Profil :

Bac + 3 minimum avec une bonne connaissance des missions relatives à l’organisation du Conseil Municipal (droit public, Administration Economique et sociale.)

Renseignement complémentaires :

Horaires variables, 37h40 hebdomadaires,

Avantages
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Participation employeur à la complémentaire santé
Remboursement des frais de transport domicile-travail
Accès au GEPC et aux activités sportives de la collectivité

Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

< Retour à la liste